miércoles, 11 de diciembre de 2013

Manual para el Diseño participativo de estrategias de comunicación


Manual para el Diseño participativo de estrategias de comunicación
Liliana León Zúñiga
Seidy Salas Víquez
Sandra Salazar Vindas
Juan Carlos Cruz Barrientos

El autor nos plantea la importancia que tiene la implementación de estrategias de comunicación bien definidas dentro de una organización, las cuales nos van a servir como herramientas de comunicación tanto interna como externamente, a través de las cuales se podrán diseñar los planes y supervisar su implementación a través de la información generada, la cual puede ser utilizada como medio para satisfacer necesidades propias de la organización y conocer la percepción que se tiene en todos los públicos.

La realización de una estrategia de comunicación requiere de una arduo trabajo tanto de investigación para conocer los antecedentes, necesidades y objetivos de la organización como de la creatividad para desarrollar planes novedosos que nos permitan cubrir las necesidades previamente identificadas.

Uno de los principales puntos que tenemos que considerar para el desarrollo de una estrategia es el flujo de información, tenemos que conocer a nuestros públicos tanto internos como externos, para saber hacia donde se van a dirigir estos planes y tengan el impacto deseado.  En esta clasificación los públicos internos son los que nos van ayudar a definir las estrategias locales, en este paso es muy importante conocer la misión, visión y objetivos que tiene la empresa ya que serán la base para el diseño de los planes, tenemos que hacer que nuestros colabores conozcan la organización, se identifiquen y por consiguiente formen parte de ella, el objetivo aquí sería lograr la identificación de los públicos a través de la organización.

Para una organización el desarrollo de una estrategia de comunicación es fundamental ya que a través de esta es como se va a generar la información ya sea a través de medios de comunicación convencionales como lo son la radio, la televisión, folletos, o también a través de las nuevas herramientas de comunicación como son las redes sociales y el internet.

El diseño de una estrategia de comunicación no es cualquier cosa y que por consiguiente no cualquier persona la puede desarrollar, tiene que ser a través de personas preparadas, profesionistas y especializadas en el tema, que permita tener la sensibilidad para identificar los problemas y las áreas de oportunidad de las organizaciones para que en base a esto pueda desarrollar las estrategias adecuadas, las cuales tienen que estar dirigidas hacia los púbicos previamente seleccionados.







Comunicación de la Estrategia


Comunicación de la Estrategia
Francisco Javier Garrido


Toda organización necesita del respaldo y apoyo de buenos directivos que tengan la visión para plantear las estrategias necesarias para el buen funcionamiento de la institución, sin perder de vista la visión a futuro que se quiere proyectar de la organización.

Francisco Garrido menciona “el objetivo central de comunicación de la estrategia es orientar al directivo para mejorar estas brechas entre las definiciones estratégicas de la compañía y lo que todo el mundo comprende (o desea comprender) en el interior de la misma”.

Las estrategias de comunicación que se tienen que plantear para las organizaciones van definidas por las necesidades de la misma, a través de la generación de mensajes importantes que permitan conocer los actos e información que pueda ser relevantes para sus colabores, volviéndolos parte activa de la institución y no simplemente espectadores.

Para que una estrategia tenga el impacto deseado, uno de los principales puntos a considerar es la adecuada selección de los stakeholders, los cuales tienen que ir definidos en necesidades del mensaje a proporcionar, el no hacer una adecuada selección de los públicos, nos puede generar conflictos a la hora de implementar la estrategia no teniendo los resultados esperados.

La definición de un plan estratégico tiene como propósito establecer objetivos, responsabilidad y recursos a todos los niveles, contando con la participación de todos los que están inmersos en el sistema, a través de este se desarrollarán todos los recursos de los que se vale la comunicación para generar los mensajes necesarios que permitan posicionar a la institución tanto al interior, lo cual considero que es lo más importante como al exterior para proyectar confiabilidad, respeto, responsabilidad y buena imagen con los posibles consumidores o clientes.

Para saber si nuestra estrategia está teniendo los resultados deseados, en ocasiones es necesario la realización de una auditoria que nos permita conocer nuestros aciertos y errores y modificarlos para que no se quede como muchas estrategias que pasan desapercibas y no generar el impacto deseado.

Es muy importante para nosotros conocer como debe ser el funcionamiento e implementación de una estrategia de comunicación, dentro de una organización o institución, ya que nosotros perfectamente podemos ser los drivers de la misma, pero para esto tenemos que aprender a desarrollar nuestras habilidades para poder establecer los planes adecuados que nos permitan realizar estrategias exitosas y no sólo superfluas que no tengan ningún objetivo ni meta.